BYOD vs BYOM: wat is het verschil?

BYOD vs BYOM: wat is het verschil in de vergaderruimte?

BYOD en BYOM worden regelmatig door elkaar gebruikt. Toch zijn het twee verschillende toepassingen. Bij BYOD draait het vooral om het aansluiten van een eigen apparaat om content te delen. Met BYOM gebruikt iemand de eigen laptop om een meeting te starten en worden ook de camera, microfoons en speakers van de ruimte gebruikt.

Dat verschil heeft invloed op de techniek én de gebruikservaring. Zeker wanneer niet alleen medewerkers, maar ook gasten gebruikmaken van de vergaderruimte.

Wat is BYOD?

BYOD staat voor Bring Your Own Device. Binnen een vergaderruimte betekent dit dat iemand een eigen laptop aansluit om bijvoorbeeld een presentatie op het scherm te tonen.
De laptop wordt aangesloten en de content kan direct lokaal worden gedeeld. Dat is handig voor een presentatie, intern overleg of een bezoek van een externe partij.
Met oplossingen zoals de Yealink VCH51 Pro kan een laptop via USB-C worden gekoppeld aan een geschikte vergaderopstelling. Ook de Yealink PA20 en CTP25 bieden binnen verschillende configuraties mogelijkheden voor het delen van content. Welke aansluiting het meest geschikt is, hangt af van de inrichting en het gebruik van de ruimte.

BYOM gaat een stap verder

BYOM staat voor Bring Your Own Meeting. Hierbij wordt de eigen laptop gebruikt om een videomeeting te starten, bijvoorbeeld via Microsoft Teams, Zoom of Webex.
Het verschil met BYOD is dat niet alleen content naar het scherm wordt gestuurd. De laptop maakt ook gebruik van de AV-apparatuur in de ruimte. De aanwezige camera's, microfoons en speakers worden ingezet voor de meeting die vanaf de laptop wordt gestart.
Hierdoor is een ruimte niet afhankelijk van één videoplatform. Een gast kan bijvoorbeeld vanuit zijn eigen Zoom-omgeving deelnemen, terwijl de ruimte normaal als Microsoft Teams Room wordt gebruikt. Die flexibiliteit maakt BYOM interessant, maar technisch ook complexer dan BYOD.

Bewaar als favoriet Favoriet

Yealink CTP25 Touch Panel

CTP25

Bekijk product

Bewaar als favoriet Favoriet

Yealink PA20 content sharing dongle

PA20

Bekijk product

Bewaar als favoriet Favoriet

Yealink VCH51 Pro

VCH51 PRO

Bekijk product

BYOD en BYOM maken flexibel vergaderen mogelijk met je eigen laptop. Maar wat is precies het verschil en wanneer kies je voor welke oplossing? In deze blog leggen we het uit en laten we zien welke aanpak het beste past bij verschillende vergaderruimtes.

Draadloos is eenvoudig, maar niet altijd vanzelfsprekend

Technologieën zoals AirPlay, Miracast en Google Cast maken het mogelijk om zonder kabel content te delen. In een gecontroleerde IT-omgeving kan dat goed functioneren. Voor gasten ligt dat soms anders.
Een bezoeker zit bijvoorbeeld op een gastennetwerk, terwijl de AV-apparatuur zich op een ander netwerk bevindt. Ook beveiligingsinstellingen, drivers en restricties op zakelijke laptops kunnen bepaalde draadloze functies blokkeren.
Hierdoor kan een verbinding op de ene laptop direct werken, terwijl op een andere laptop extra instellingen of ondersteuning nodig zijn. Controleer daarom vooraf welke draadloze technieken binnen het netwerk van de klant worden ondersteund en welke beveiligingsregels gelden.

Waarom USB-C vaak de voorkeur heeft

Wanneer gebruiksgemak en voorspelbaarheid vooropstaan, is een bekabelde USB-C-verbinding vaak de meest praktische keuze. De gebruiker hoeft niet eerst het juiste netwerk te selecteren of draadloze instellingen te wijzigen.

Afhankelijk van de gekozen oplossing kan één USB-C-aansluiting verschillende functies combineren:

· beeld en content delen;

· verbinding met camera, microfoons en speakers;

· dataoverdracht;

· voeding van de laptop.

Laptop aansluiten en starten is daardoor vaak voldoende.

Ook binnen Yealink AV ONE kan USB-C onderdeel zijn van de oplossing. AV ONE is het Pro AV-platform van Yealink voor grotere en complexere vergaderruimtes. Camera's, microfoons, speakers en andere AV-componenten kunnen hierbij via het netwerk met elkaar samenwerken. Voor de gebruiker kan het toch eenvoudig blijven: één USB-C-aansluiting naar de eigen laptop.

Een dockingstation kan hierbij eveneens interessant zijn. Daarmee creëer je een vast aansluitpunt en hoeft niet iedere gebruiker zelf uit te zoeken welke kabel of aansluiting nodig is.

BYOM via IP biedt meer mogelijkheden

BYOM kan ook via IP worden ingericht. Dit biedt meer flexibiliteit en netwerkcapaciteit, vooral binnen grotere Pro AV-installaties waarin audio en video via het netwerk worden gedistribueerd.
Daar staat tegenover dat de laptop toegang moet hebben tot de juiste netwerkomgeving. Netwerksegmentatie, beveiliging en beschikbare netwerkcapaciteit moeten daarom vooraf goed worden ingericht.
Voor eigen medewerkers met beheerde laptops kan dit goed werken. Voor gasten is het minder praktisch. Een bezoeker toegang geven tot het bedrijfsnetwerk om de AV-installatie te kunnen gebruiken, is vanuit IT en security vaak niet wenselijk. Bij IP-gebaseerde BYOM moeten AV en IT daarom vanaf het begin samen worden bekeken.
BYOM is interessant voor ruimtes met veel gasten

BYOM is vooral interessant in omgevingen waar veel verschillende gebruikers samenkomen. Denk bijvoorbeeld aan vergader- en conferentieruimtes in hotels.
Een gast kan daar vanuit de eigen laptop en het eigen meetingaccount werken, zonder toegang te krijgen tot een bedrijfsaccount binnen bijvoorbeeld Microsoft Teams. Tegelijkertijd blijven de professionele camera's, microfoons, speakers en displays in de ruimte beschikbaar.
Zo blijft de AV-installatie onderdeel van de vergaderruimte, terwijl de gast zelf bepaalt welk meetingplatform wordt gebruikt.

Ook de kwaliteit van de meeting speelt mee

Bij een vaste Microsoft Teams Rooms-opstelling zijn hardware, software en netwerk vooraf op elkaar afgestemd. Hierdoor kan de netwerkverbinding beter worden beheerd en kan een hoge videokwaliteit consistenter worden aangeboden.
Bij BYOM wordt de laptop van de gebruiker onderdeel van de keten. De prestaties van de laptop, de wifi- of netwerkverbinding, drivers en beveiligingsinstellingen kunnen allemaal invloed hebben op de uiteindelijke kwaliteit.
Dat betekent niet dat BYOM automatisch een lagere kwaliteit biedt. Met een geschikte laptop, voldoende netwerkcapaciteit en een stabiele bekabelde verbinding kan de ervaring uitstekend zijn. Er zijn alleen meer factoren waar de beheerder van de vergaderruimte minder controle over heeft.

Begin bij de gebruiker, niet bij de aansluiting

De keuze tussen BYOD en BYOM begint niet bij de vraag of een oplossing draadloos of bekabeld moet zijn. Kijk eerst naar het gebruik van de ruimte.

Stel daarom vooraf een aantal praktische vragen:

· Wie gebruikt de ruimte: medewerkers, gasten of allebei?

· Moet iemand alleen presenteren of ook een eigen videomeeting kunnen starten?

· Welke videoplatformen moeten worden ondersteund?

· Mogen gasten verbinding maken met het bedrijfsnetwerk?

· Welke beperkingen gelden vanuit IT en security?

· Hoeveel handelingen zijn acceptabel voordat een meeting kan beginnen?

Voor een interne vergaderruimte kan draadloze connectiviteit prima werken. In ruimtes met veel externe bezoekers kan een vaste USB-C-aansluiting meer zekerheid bieden. Binnen grotere Pro AV-installaties kan juist een combinatie interessant zijn: USB-C als eenvoudige aansluiting voor de gebruiker en IP-technologie voor de distributie achter de schermen.

BYOD en BYOM geven gebruikers allebei de vrijheid om hun eigen apparaat te gebruiken, maar vragen om een andere technische inrichting. Door vooraf goed te kijken naar gebruikers, IT-beleid, netwerk en de gewenste flexibiliteit ontstaat een oplossing die ook in de dagelijkse praktijk goed werkt.

LydisPlus helpt resellers bij het ontwerpen en samenstellen van vergaderruimtes voor verschillende BYOD- en BYOM-toepassingen. Van een eenvoudige USB-C-aansluiting voor het delen van content tot een complete Pro AV-oplossing met Yealink AV ONE.

Persoonlijk Advies

Hulp nodig bij je volgende AV-project?

Onze product specialisten denk graag met je mee.

Contact

BYOD vs BYOM: wat is het verschil in de vergaderruimte?

Wat is BYOD?

BYOM gaat een stap verder

BYOD en BYOM maken flexibel vergaderen mogelijk met je eigen laptop. Maar wat is precies het verschil en wanneer kies je voor welke oplossing? In deze blog leggen we het uit en laten we zien welke aanpak het beste past bij verschillende vergaderruimtes.

Draadloos is eenvoudig, maar niet altijd vanzelfsprekend

Waarom USB-C vaak de voorkeur heeft

BYOM via IP biedt meer mogelijkheden

BYOM is interessant voor ruimtes met veel gasten

Ook de kwaliteit van de meeting speelt mee

Begin bij de gebruiker, niet bij de aansluiting

Persoonlijk Advies

Hulp nodig bij je volgende AV-project?

Mail

Bel ons +31 (0)36 20 20 120

Bel ons +31(0)88 7000 800

AV-vraag? +31 (0)36 20 20 124

Support: +31 (0)36 20 20 125

Maak een afspraak